राजस्थान सरकारी कर्मचारियों हेतु House Rent Allowance (HRA) नियम

By ARJUN HANSALIYA - जनवरी 17, 2026

Rajasthan HRA Rules Part 1 | HRA क्या है? | Arjun Hansaliya

🏠 Rajasthan HRA Rules – PART 1

HRA क्या है? | क्यों दिया जाता है? | कानूनी आधार

✍️ By – Arjun Hansaliya

⚠️ महत्वपूर्ण डिस्क्लेमर (PART 1 से PART 18 तक पूरी सीरीज हेतु)

यह पूरी HRA Series (Part 1–18) केवल शैक्षणिक एवं सूचना उद्देश्य से तैयार की गई है।
इस सीरीज में दी गई जानकारी Rajasthan HRA Rules, Finance Department के आदेश, सामान्य प्रशासनिक प्रक्रिया एवं प्रचलित व्याख्या पर आधारित है।
किसी भी कर्मचारी का HRA दावा, भुगतान, रोक या वसूली संबंधित विभाग, DDO, सक्षम प्राधिकारी एवं लागू नियमों पर निर्भर करती है।
यह सीरीज किसी भी सरकारी आदेश, विभागीय निर्देश या न्यायिक निर्णय का विकल्प नहीं है।
किसी विशेष केस में निर्णय लेने से पहले कर्मचारी को अपने विभाग / DDO / Finance Rules / आधिकारिक आदेश अवश्य देखने चाहिए।
लेखक या वेबसाइट किसी भी प्रकार की वित्तीय हानि, वसूली या विभागीय कार्रवाई के लिए उत्तरदायी नहीं होगी।
यह सीरीज किसी भी प्रकार की कानूनी सलाह (Legal Advice) नहीं है।

👉 उद्देश्य केवल यह है कि कर्मचारी नियमों को समझे और गलतियों से बचे।

🔹 1️⃣ HRA क्या है?

HRA (House Rent Allowance) सरकार द्वारा दिया जाने वाला वह भत्ता है, जो सरकारी कर्मचारी को सरकारी आवास उपलब्ध न होने की स्थिति में निजी आवास पर होने वाले खर्च की आंशिक भरपाई के लिए दिया जाता है।

HRA कोई:

दया नहीं
बोनस नहीं
अस्थायी सुविधा नहीं

👉 बल्कि यह नियमों द्वारा नियंत्रित भत्ता है।

🔹 2️⃣ HRA क्यों दिया जाता है?

सरकार स्वयं मानती है कि:

हर कर्मचारी को सरकारी क्वार्टर नहीं मिल सकता
हर शहर / कस्बे में पर्याप्त सरकारी आवास उपलब्ध नहीं
कर्मचारी को परिवार सहित सम्मानजनक जीवन जीना होता है

➡️ इसी कारण HRA की व्यवस्था की गई, ताकि कर्मचारी निजी मकान में रहकर भी सेवा दे सके।

🔹 3️⃣ HRA का कानूनी आधार

📜 Rajasthan HRA Rules, 1989

जारीकर्ता: Finance Department, Rajasthan Government

ये नियम:

Rajasthan Service Rules के अंतर्गत
राज्यपाल की स्वीकृति से
अधिसूचना द्वारा लागू

किए गए हैं।

👉 इसका सीधा अर्थ है:
HRA = Rule Based Allowance
यह किसी अधिकारी की व्यक्तिगत मर्जी पर आधारित नहीं है।

🔹 4️⃣ HRA किसे मिल सकता है?

HRA सामान्यतः मिलेगा:

नियमित सरकारी कर्मचारी को
जिसे सरकारी आवास उपलब्ध नहीं है
जो किराये / स्वयं / परिवार के मकान में रह रहा है
जो आवश्यक प्रमाण-पत्र देता है

HRA नहीं मिलेगा यदि:

सरकारी क्वार्टर आवंटित/स्वीकार किया गया हो
सरकारी भवन / हॉस्टल में निवास हो
नियमों के विरुद्ध जानकारी दी गई हो

🔹 5️⃣ सबसे बड़ी गलतफहमी

❌ “ऑफिस HRA दे रहा है, तो सब सही है”

✔️ सच्चाई यह है कि:
गलत भुगतान वर्षों बाद भी Audit में Recovery बन सकता है, चाहे गलती कर्मचारी की हो या कार्यालय की।

👉 इसी कारण यह पूरी 18-Part HRA Series तैयार की गई है।

🔹 6️⃣ इस 18-Part HRA Series का उद्देश्य

कर्मचारी को नियमों की सही समझ देना
Audit Objection और Recovery से बचाना
भ्रम, अफवाह और आधी-अधूरी जानकारी को खत्म करना
HRA + Tax दोनों को स्पष्ट करना

📌 PART – 1 का निष्कर्ष

HRA एक संवेदनशील भत्ता है
थोड़ी सी लापरवाही = बड़ी Recovery
सही जानकारी = सबसे बड़ी सुरक्षा

➡️ अगला PART

🔴 PART – 2 : Rajasthan HRA Rules, 1989 – शब्द दर शब्द सरल व्याख्या

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules 1989 | Part 2 | Arjun Hansaliya

🏠 Rajasthan HRA Rules, 1989 – Part 2

📜 नियमों की शब्द–दर–शब्द सरल व्याख्या

महत्वपूर्ण: यह Part उन कर्मचारियों के लिए है जो यह जानना चाहते हैं कि HRA किस नियम के तहत मिलता है या रोका जाता है। यह पूरा Part Audit + Recovery से बचाव के लिए आधार है।

🔹 Rule 1 : Applicability (किन पर लागू)

नियम कहता है: Rajasthan HRA Rules, 1989 सभी सरकारी कर्मचारियों पर लागू होंगे।

❌ किन पर लागू नहीं होंगे?

Daily wages कर्मचारी
Work-charged कर्मचारी
Contract कर्मचारी (जब तक contract में HRA की अनुमति न हो)

Audit Point: Contract कर्मचारी को यदि बिना स्पष्ट आदेश HRA दिया गया है, तो वह पूरी तरह recoverable माना जाता है।

🔹 Rule 2 : Definitions (परिभाषाएँ)

1️⃣ “Basic Pay” क्या है?

Basic Pay का अर्थ है – Rajasthan Service Rules के अनुसार परिभाषित मूल वेतन।

❗ पुरानी pay scale (1.9.1996 से पहले) वालों के लिए Dearness Allowance का कुछ हिस्सा भी Basic Pay में जोड़ा जाता था।

2️⃣ “Family” की परिभाषा

पति / पत्नी
बच्चे
अन्य आश्रित सदस्य

⚠️ यदि पति/पत्नी की स्वतंत्र आय है, तो वह आश्रित नहीं माने जाएंगे (जब तक सीमित पेंशन की स्थिति न हो)।

🔹 Rule 3 : When NOT Admissible (HRA कब नहीं मिलेगा)

यह Rule सबसे ज़्यादा Recovery का कारण बनता है।

❌ HRA नहीं मिलेगा यदि कर्मचारी:

सरकारी स्वामित्व वाले भवन में रह रहा हो
Circuit House / Dak Bungalow / Hostel में रह रहा हो
सरकारी आवास स्वीकार कर चुका हो
देवस्थान, UIT, Municipality, Local Body के आवास में रह रहा हो
किसी अन्य सरकारी कर्मचारी को आवंटित क्वार्टर में रह रहा हो

महत्वपूर्ण लाइन:

सरकारी आवास का आवंटन स्वीकार करते ही  
Occupation की तारीख या Allotment के 8वें दिन से  
HRA बंद माना जाएगा।

🔹 Rule 4 : When Admissible (HRA कब मिलेगा)

1️⃣ किराये के मकान में

यदि कर्मचारी किराये के मकान में रहता है और वास्तविक खर्च कर रहा है, तो वह HRA का पात्र है।

यदि मकान sub-let किया गया है और वसूला गया किराया ≥ मालिक को दिया किराया ➡️ तो माना जाएगा कि कोई वास्तविक खर्च नहीं हो रहा।

2️⃣ स्वयं / परिवार के मकान में

स्वयं के मकान में
पति / पत्नी के मकान में
माता-पिता के मकान में
HUF के मकान में (co-parcener होने पर)

शर्त: Property tax / maintenance में योगदान का प्रमाण देना अनिवार्य।

🔹 Rule 5 : Rate of HRA & City Classification

City Category	HRA Rate
A / B-1 / B-2 Cities	15% of Basic Pay
C Class Cities	7.5% of Basic Pay
Unclassified / Other Places	5% of Basic Pay

📌 Jaipur (UA), Ajmer, Bikaner, Jodhpur, Kota आदि अलग-अलग वर्ग में अधिसूचित हैं (पूरी सूची अलग PART में दी जाएगी)।

🔹 Rule 6 : Application & Date of Effect

HRA मिलेगा:
मकान पर कब्ज़ा (occupation) की तारीख से
लेकिन आवेदन 1 माह के भीतर जरूरी

यदि 1 माह में आवेदन नहीं किया गया ➡️ HRA केवल आवेदन की तारीख से मिलेगा (पुराना period स्वतः lapse)।

🔹 Rule 7 : Spouse / Special Situations

पति–पत्नी दोनों सरकारी सेवा में
दोनों एक ही स्टेशन पर
दोनों साथ रहते हैं

👉 नियमों के अनुसार दोनों HRA के पात्र हो सकते हैं (यदि certificates पूरे हों)।

⚠️ लेकिन बाद के सरकारी आदेशों व High Court interpretation से इस पर अलग–अलग स्थिति बनती है जिसे हम अलग PART में विस्तार से समझेंगे।

📌 PART – 2 का निष्कर्ष

HRA पूरी तरह Rule आधारित है
Office की गलती = आपकी सुरक्षा नहीं
हर Rule का practical अर्थ समझना जरूरी

➡️ अगला PART

🔴 PART – 3 : HRA कब नहीं मिलेगा? (Recovery के 90% मामले यहीं से आते हैं)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 3 | HRA कब नहीं मिलेगा | Arjun Hansaliya

❌ Rajasthan HRA Rules – PART 3

HRA कब नहीं मिलेगा? (Most Dangerous Rules)

⚠️ चेतावनी: यदि आपने यह PART नहीं पढ़ा, तो HRA लेने के बावजूद 10–15 साल बाद भी Recovery संभव है।

🔴 Rule 3 : WHEN NOT ADMISSIBLE

1️⃣ सरकारी भवन में निवास

Circuit House
Dak Bungalow
Government Hostel
Government Rest House

इन सभी स्थितियों में एक भी दिन का HRA वैध नहीं माना जाएगा।

2️⃣ सरकारी आवास (Government Quarter)

सरकारी आवास यदि:
आवंटित (Allotted) हो चुका है
स्वीकार (Accepted) कर लिया गया है

➡️ तो HRA कब से बंद?
• Occupation की तारीख से
• या Allotment के 8वें दिन से
(जो पहले हो)

❗ यह बहाना स्वीकार नहीं होगा कि “मैंने मकान जॉइन नहीं किया” या “मैंने चाबी नहीं ली”

3️⃣ किसी और के नाम आवंटित सरकारी क्वार्टर में रहना

पति / पत्नी
माता / पिता
अन्य सरकारी कर्मचारी

यदि आप ऐसे आवास में रहते हैं जो आपके नाम allot नहीं है ➡️ HRA पूर्णतः अवैध।

4️⃣ Devsthan / UIT / Municipality / Local Body के आवास

यदि कर्मचारी निम्न के स्वामित्व वाले आवास में रह रहा है:

Devsthan Department
UIT / JDA
Municipality / Nagar Palika
Autonomous Body

➡️ इसे भी Government Accommodation माना जाएगा और HRA नहीं मिलेगा।

5️⃣ Sub-letting का मामला (सबसे ज़्यादा Recovery यहीं से)

यदि:
आप किराये के मकान में रहते हैं
और मकान का कोई हिस्सा Sub-let कर दिया

यदि Sub-let से प्राप्त किराया ≥ मकान मालिक को दिया किराया ➡️ माना जाएगा कि आप कोई वास्तविक खर्च नहीं कर रहे।

📌 Result: पूरा HRA Recoverable

6️⃣ पति–पत्नी दोनों को Government Accommodation

यदि:

पति या पत्नी को Family Quarters allot है
दोनों उसी स्टेशन पर हैं

➡️ दूसरे spouse को HRA नहीं मिलेगा।

7️⃣ Application & Certificate में गड़बड़ी

Annexure–A जमा नहीं
Annexure–B (Self Certificate) नहीं
गलत जानकारी दी गई
Change होने पर नया certificate नहीं दिया

❌ यह सभी स्थितियाँ Misrepresentation मानी जाती हैं और Recovery + Disciplinary Action संभव।

🧾 सबसे बड़ा भ्रम (Myth)

❌ “Office ने दिया था, मेरी गलती नहीं”  

✔️ कानून साफ है: गलत भुगतान = कर्मचारी की जिम्मेदारी Office / DDO की गलती आपको Recovery से नहीं बचाती।

📌 PART – 3 का निष्कर्ष

HRA सुविधा है, अधिकार नहीं
एक भी Rule टूटा = Recovery
Certificate सबसे बड़ा हथियार है

➡️ अगला PART

🔴 PART – 4 : HRA + Transfer, Joining Time, Training, Suspension (99% कर्मचारियों को यह पता नहीं होता)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 4 | Transfer Joining Suspension HRA

🏠 Rajasthan HRA Rules – PART 4

Transfer, Joining Time, Training, Suspension में HRA

यह PART वह है जहाँ 90% कर्मचारी सोचते कुछ हैं और नियम कुछ और कहता है।

🔹 1️⃣ Transfer के समय HRA

Temporary Transfer (अस्थायी तबादला)

यदि Transfer:

4 महीने से कम है
या Deputation के रूप में है

➡️ तो पुराने स्टेशन का HRA जारी रहेगा।

यदि 4 महीने से अधिक बढ़ा दिया गया ➡️ HRA नई Posting के अनुसार होगा (Extension Order की तारीख से)।

🔹 2️⃣ Joining Time में HRA

Joining Time = Duty माना जाता है।

नियम क्या कहता है?

Joining Time में वही HRA मिलेगा
जो Transfer से पहले मिल रहा था

यदि Joining Time को Leave से जोड़ दिया गया ➡️ Leave के नियम लागू होंगे (अलग PART में विस्तार)।

🔹 3️⃣ Transfer पर परिवार पीछे छूट जाए तो?

यदि:

आप Transfer पर चले गए
परिवार पुराने स्टेशन पर रहा
नया मकान नहीं लिया

➡️ अधिकतम 6 माह तक पुराने स्टेशन का HRA मिलेगा।

❌ 6 माह के बाद या तो नया मकान या Government Quarter अनिवार्य।

🔹 4️⃣ Training (भारत में)

यदि Training:

Duty मानी गई है
परिवार पुराने स्टेशन पर है

➡️ पूरे Training Period में पुराने स्टेशन का HRA मिलेगा।

यदि Training Institution ने Free / Subsidized Accommodation दिया ➡️ HRA नहीं मिलेगा।

🔹 5️⃣ Training (विदेश में)

यदि Training:

राज्य सरकार द्वारा
सरकारी योजना के तहत

➡️ पूरे Training Period में पुराने स्टेशन का HRA देय।

🔹 6️⃣ Suspension के दौरान HRA

Suspension में भी HRA मिल सकता है  
— यह बात बहुत कम लोग जानते हैं।

यदि Suspension से पहले HRA मिल रहा था ➡️ वही Rate Suspension में भी लागू।

Headquarters Change होने पर

Public Interest में बदला → HRA जारी
कर्मचारी के Request पर बदला → Lesser HRA लागू

🔹 7️⃣ Awaiting Posting Orders (APO)

Awaiting Posting Orders को Duty माना गया है ➡️ HRA देय।

📌 PART – 4 का निष्कर्ष

Transfer ≠ HRA बंद
Joining Time = Duty
Training में भी HRA संभव
Suspension में भी नियम है

➡️ अगला PART

🔴 PART – 5 : स्वयं / पत्नी / माता-पिता / HUF के मकान में HRA (सबसे ज़्यादा Confusion वाला Part)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 5 | Own House Wife Parents HUF HRA

🏠 Rajasthan HRA Rules – PART 5

स्वयं / पत्नी / माता-पिता / HUF के मकान में HRA

⚠️ चेतावनी:
यह PART ठीक से न समझा तो सालों का HRA एक साथ recover हो सकता है।

🔹 1️⃣ स्वयं के मकान में HRA

❓ सबसे आम सवाल

“मेरा खुद का मकान है, फिर भी क्या HRA मिल सकता है?”

✔️ हाँ, मिल सकता है
यदि:

मकान आपके नाम है
आप उसी में रहते हैं
और आप Property Tax / Maintenance का भुगतान करते हैं

📜 नियम कहता है:
HRA का उद्देश्य केवल किराया नहीं, आवास पर होने वाले खर्च की भरपाई भी है।

❌ यदि कोई खर्च नहीं दिखाया गया ➡️ HRA अवैध माना जाएगा।

🔹 2️⃣ पत्नी / पति के मकान में HRA

यह सबसे ज़्यादा audit objection वाला केस है।

✔️ HRA मिलेगा यदि:

मकान पत्नी / पति के नाम है
आप उसी में रहते हैं
आप रखरखाव / टैक्स में योगदान करते हैं
आपने Annexure-B में सही घोषणा दी है

❌ केवल “पत्नी का मकान है” यह कह देना पर्याप्त नहीं। Contribution का प्रमाण अनिवार्य।

🔹 3️⃣ माता-पिता के मकान में HRA

बहुत से कर्मचारी सोचते हैं:
“माँ-बाप का मकान है, तो HRA नहीं मिलेगा”

✔️ यह सोच गलत है
यदि:

मकान माता / पिता के नाम है
आप उसी मकान में रहते हैं
आप बिजली, पानी, टैक्स, मरम्मत आदि में योगदान करते हैं

➡️ तो HRA देय है।

❌ बिना खर्च दिखाए HRA लेने पर Audit में objection तय।

🔹 4️⃣ HUF के मकान में HRA

यह सबसे कम समझा गया लेकिन  
पूरी तरह वैध प्रावधान है।

यदि:

मकान HUF के नाम है
आप Co-parcener हैं
आप मकान के खर्च में योगदान करते हैं

➡️ तो HRA मिलेगा।

📌 HUF मकान = सरकारी मकान नहीं ➡️ इसलिए HRA रोका नहीं जा सकता।

🔹 5️⃣ Rajasthan Housing Board (Hire Purchase)

यदि मकान:

Rajasthan Housing Board से
Hire Purchase पर लिया गया

➡️ उसे स्वयं का मकान माना जाएगा।

➡️ ऐसे मामलों में Property Tax / Installment = खर्च का प्रमाण।

🔴 सबसे बड़े भ्रम (Myths)

❌ अपना मकान = HRA बंद
❌ पत्नी के मकान में HRA नहीं
❌ माता-पिता के मकान में HRA अवैध

✔️ सच्चाई केवल एक है:

यदि वास्तविक खर्च है  
तो HRA वैध है।

📌 PART – 5 का निष्कर्ष

Ownership से ज्यादा Expense महत्वपूर्ण है
Certificate = सबसे बड़ा सुरक्षा कवच
गलत declaration = Recovery

➡️ अगला PART

🔴 PART – 6 : पति-पत्नी दोनों सरकारी कर्मचारी – क्या दोनों को HRA मिल सकता है?

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 6 | Spouse Both Govt Employee HRA

🏠 Rajasthan HRA Rules – PART 6

पति–पत्नी दोनों सरकारी कर्मचारी: HRA का पूरा सच

⚠️ Alert:
यह PART ठीक से नहीं समझा तो वर्षों का HRA एक साथ Recovery में बदल सकता है।

🔹 1️⃣ मूल सिद्धांत (Golden Rule)

पति–पत्नी दोनों सरकारी कर्मचारी होने मात्र से  
HRA अपने-आप बंद नहीं होता।

निर्णय तीन बातों पर निर्भर करता है:

Posting (Same station या Different)
Residence (एक ही मकान या अलग)
Government Accommodation की स्थिति

🔹 2️⃣ Same Station + Same House

स्थिति

पति और पत्नी दोनों सरकारी सेवा में
दोनों एक ही शहर / मुख्यालय में पदस्थ
दोनों एक ही मकान में रहते हैं

➡️ सामान्य नियम:
दोनों को अलग-अलग HRA नहीं मिलेगा।

✔️ किसे मिलेगा?
जिसका HRA entitlement अधिक है (उच्च Basic Pay / उच्च City Rate)

दूसरे spouse को HRA = Nil

🔹 3️⃣ Same Station + Different Houses

यह केस बहुत rare है  
लेकिन पूरी तरह वैध।

यदि:

पति और पत्नी एक ही स्टेशन पर हैं
लेकिन अलग-अलग मकानों में रहते हैं
दोनों वास्तविक खर्च कर रहे हैं

➡️ तो दोनों को HRA मिल सकता है।

⚠️ Audit में यह तभी टिकेगा जब दोनों के प्रमाण मजबूत हों।

🔹 4️⃣ Different Station (सबसे आसान केस)

यदि:

पति और पत्नी अलग-अलग शहरों में पदस्थ
दोनों ने अलग मकान लिया

➡️ दोनों को पूरा HRA मिलेगा (अपने-अपने स्टेशन के अनुसार)

🔹 5️⃣ Government Accommodation का प्रभाव

Case – 1

पति को Government Quarter allot पत्नी किराये के मकान में

➡️ पति को HRA नहीं ➡️ पत्नी को HRA मिलेगा

Case – 2

पति को Family Quarter allot दोनों वहीं रहते हैं

➡️ किसी को HRA नहीं

🔹 6️⃣ Court View & Departmental Orders

High Court के निर्णयों से यह सिद्धांत निकला:

👉 HRA एक Household Allowance है

👉 एक ही household के लिए  
डबल HRA नहीं।

इसी आधार पर 30.01.2017 का राज्य आदेश जारी हुआ (जो बाद में संशोधित भी हुआ)।

🔹 7️⃣ Certificate & Declaration (सबसे ज़रूरी)

हर साल देना अनिवार्य:

Annexure–A (Application)
Annexure–B (Self Declaration)
Spouse Declaration

❌ गलत declaration = Misrepresentation
➡️ Recovery + Discipline Action संभव

🔴 सबसे आम गलतफहमियाँ

❌ दोनों सरकारी = दोनों HRA बंद
❌ शादी के बाद HRA अवैध
❌ पति का मकान = पत्नी को HRA नहीं

✔️ नियम साफ है:

Residence + Expense तय करेगा,  
रिश्ता नहीं।

📌 PART – 6 का निष्कर्ष

Same house = One HRA
Different station = Two HRA
Certificate = सुरक्षा कवच

➡️ अगला PART

🔴 PART – 7 : City Classification & HRA Rates (A / B-1 / B-2 / C / Unclassified – पूरा सच)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 7 | City Classification & HRA Rates

🏙️ Rajasthan HRA Rules – PART 7

City Classification & HRA Rates

HRA कितना मिलेगा — यह आपके वेतन से पहले आपके शहर की श्रेणी तय करती है।

🔹 1️⃣ City Classification क्या है?

राज्य सरकार द्वारा  
शहरों/कस्बों को  
आबादी और प्रशासनिक महत्व के आधार पर  
श्रेणियों में बाँटा गया है।

यह classification कर्मचारी की पोस्टिंग के स्थान पर निर्भर करती है, न कि कर्मचारी के मूल निवास पर।

🔹 2️⃣ HRA Rates (Rule based)

City Category	HRA Rate
A / B-1 / B-2	15% of Basic Pay
C Class City	7.5% of Basic Pay
Unclassified / Other Places	5% of Basic Pay

⚠️ गलत City Category चुनना Excess Payment माना जाता है ➡️ Recovery निश्चित।

🔹 3️⃣ Rajasthan के प्रमुख शहर – Category wise

A / B-1 / B-2 Cities (उदाहरण)

Jaipur (UA)
Jodhpur (UA)
Kota (UA)
Ajmer
Bikaner

C Class Cities

जिला मुख्यालय
नगर परिषद क्षेत्र

Unclassified Places

ग्राम पंचायत क्षेत्र
छोटे कस्बे
Rural Posting

📌 Exact city list Finance Department की अधिसूचना से तय होती है — अनुमान से नहीं।

🔹 4️⃣ Urban Limit बदलने पर HRA

यदि:
ग्राम → नगर पालिका
नगर पालिका → नगर निगम

➡️ City Category बदलती है।

HRA:

अलग आदेश की जरूरत नहीं
Urban Notification की तारीख से
स्वतः लागू / समाप्त

❌ पुरानी दर जारी रखना Audit में objection बनता है।

🔹 5️⃣ Posting Place vs Residence Place

HRA तय होगा:

Posting Station से
Office Location से

❌ यह तर्क स्वीकार नहीं होगा:
“मैं शहर में रहता हूँ लेकिन पोस्टिंग गाँव में है”

🔹 6️⃣ Transfer के बाद City Change

Transfer होने पर:

पुरानी City Category बंद
नई Posting की Category लागू

Joining Time में पुरानी Category लागू रह सकती है (जैसा PART-4 में बताया गया)।

🔴 सबसे आम गलतफहमियाँ

❌ घर शहर में है तो 15% मिलेगा
❌ मूल निवास से HRA तय होगा
❌ Urban area बढ़ा है तो order चाहिए

✔️ सच्चाई केवल यह है:

Posting Place = HRA Rate

📌 PART – 7 का निष्कर्ष

City Category सबसे निर्णायक तत्व
Urban limit change = automatic effect
गलत rate = सीधी Recovery

➡️ अगला PART

🔴 PART – 8 : HRA Calculation – Salary wise, City wise (Examples + Tables)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 8 | HRA Calculation Salary City Wise

🧮 Rajasthan HRA Rules – PART 8

HRA Calculation – Salary wise & City wise

इस PART के बाद कोई भी कर्मचारी खुद अपना HRA सही-सही calculate कर सकेगा।

🔹 1️⃣ HRA Calculation का मूल Formula

HRA = Basic Pay × Applicable Rate

✔️ केवल Basic Pay पर HRA लगता है ❌ DA, HRA, Special Pay शामिल नहीं

🔹 2️⃣ Applicable HRA Rates (Recap)

City Category	HRA Rate
A / B-1 / B-2	15%
C Class City	7.5%
Unclassified / Rural	5%

🔹 3️⃣ Example – Group-C Employee

Details	Example
Basic Pay	₹25,500
Posting City	C Class City
HRA Rate	7.5%
Monthly HRA	₹1,913

Calculation: ₹25,500 × 7.5% = ₹1,912.50 ≈ ₹1,913

🔹 4️⃣ Example – Group-B Employee (Urban Posting)

Details	Example
Basic Pay	₹44,900
Posting City	Jaipur (A/B-1)
HRA Rate	15%
Monthly HRA	₹6,735

🔹 5️⃣ Example – Rural Posting

Details	Example
Basic Pay	₹31,100
Posting Area	Village / PHC
HRA Rate	5%
Monthly HRA	₹1,555

🔹 6️⃣ Transfer के बीच HRA Calculation

यदि:

Joining Time चल रहा है
या Family पुराने station पर है

➡️ पुराने station की HRA rate लागू।

❌ Joining के बाद पुरानी rate जारी रखना Audit objection बनता है।

🔹 7️⃣ Promotion / Pay Fixation के बाद HRA

Promotion या Pay Fixation के बाद नई Basic Pay पर HRA automatically बढ़ेगा।

➡️ अलग sanction order जरूरी नहीं ➡️ Pay fixation date से लागू

🔹 8️⃣ Partial Month Calculation

यदि महीने के बीच:
Transfer
Joining
Quarter allotment

➡️ HRA proportionately calculate होगा।

Example: ₹3,000 monthly HRA × 15 days ÷ 30 = ₹1,500

🔴 सबसे आम गलतियाँ

❌ DA जोड़कर HRA निकालना
❌ गलत city rate लगाना
❌ पूरे महीने का HRA लेना

➡️ ये सभी Overpayment मानी जाती हैं और Recovery में बदलती हैं।

📌 PART – 8 का निष्कर्ष

HRA = Basic Pay आधारित
City Category सबसे महत्वपूर्ण
Calculation simple लेकिन sensitive

➡️ अगला PART

🔴 PART – 9 : HRA + Leave (CL, EL, Medical, CCL, LWP) – कब मिलेगा, कब नहीं?

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 9 | HRA during Leave CL EL Medical LWP

🏠 Rajasthan HRA Rules – PART 9

HRA + Leave (CL, EL, Medical, CCL, LWP)

इस PART में छुट्टी के दौरान HRA से जुड़ा हर भ्रम साफ़ किया गया है।

🔹 1️⃣ Golden Principle (सबसे ज़रूरी नियम)

यदि Leave को Duty माना जाता है  
➡️ HRA जारी रहेगा।  
यदि Leave को Non-Duty माना जाता है  
➡️ HRA नहीं मिलेगा।

🔹 2️⃣ Casual Leave (CL)

✔️ CL = Duty माना जाता है ➡️ CL के दौरान पूरा HRA देय।

Audit में CL पर कभी objection नहीं बनता।

🔹 3️⃣ Earned Leave (EL / PL)

✔️ EL भी Duty मानी जाती है ➡️ EL के दौरान HRA जारी।

चाहे EL:

10 दिन हो
30 दिन हो
60 दिन हो

HRA पर कोई प्रभाव नहीं।

🔹 4️⃣ Medical Leave

Medical Leave में सबसे ज़्यादा भ्रम होता है।

✔️ यदि Medical Leave:

Competent Authority द्वारा sanctioned
Service Rules के अंतर्गत

➡️ HRA देय रहेगा।

❌ बिना sanction या LWP में convert होने पर HRA नहीं मिलेगा।

🔹 5️⃣ Child Care Leave (CCL)

CCL = Duty मानी जाती है

➡️ CCL के पूरे period में HRA देय।

यह बात कई DDO भी नहीं जानते लेकिन नियम स्पष्ट है।

🔹 6️⃣ Study Leave

यदि Study Leave:

राज्य सरकार द्वारा sanctioned
भारत में

➡️ HRA जारी रहेगा।

❌ यदि Study Leave:

विदेश में
बिना वेतन (LWP)

➡️ HRA नहीं।

🔹 7️⃣ Extra Ordinary Leave / LWP

❌ LWP = Non-Duty ➡️ LWP के दौरान HRA नहीं मिलेगा।

यदि Leave:

पूरी तरह LWP है
या आंशिक LWP में convert

➡️ उस अवधि का HRA recoverable।

🔹 8️⃣ Leave + Transfer / Training

यदि:

Leave को Joining Time से जोड़ा
या Training से जोड़ा

➡️ उस Leave का treatment Joining / Training के नियमों के अनुसार होगा (जैसा PART-4 में बताया गया)।

🔴 सबसे आम गलतफहमियाँ

❌ Medical leave में HRA नहीं
❌ CCL में HRA बंद
❌ EL लंबी हो तो HRA नहीं

✔️ सच्चाई यह है:

Duty Leave = HRA Yes

LWP = HRA No

📌 PART – 9 का निष्कर्ष

CL, EL, Medical, CCL → HRA safe
LWP → HRA बंद
Sanction order सबसे महत्वपूर्ण

➡️ अगला PART

🔴 PART – 10 : HRA + Training, Deputation & Out of State Posting (India & Abroad)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 10 | Training Deputation Out of State HRA

🏫 Rajasthan HRA Rules – PART 10

Training, Deputation & Out of State Posting में HRA

इस PART में Training और Deputation से जुड़े सभी Rule-based scenarios step-by-step समझाए गए हैं।

🔹 1️⃣ Training क्या Duty मानी जाती है?

यदि Training:
राज्य सरकार द्वारा आदेशित है
Service Rules के अंतर्गत है

➡️ Training = Duty

🔹 2️⃣ Training (India) में HRA

यदि:

Training भारत में है
परिवार पुराने station पर रहता है
Training institute द्वारा Free Govt Accommodation नहीं दिया गया

➡️ पुराने station का HRA देय।

❌ यदि Training Institute:

Free Hostel / Govt Accommodation देता है

➡️ उस अवधि का HRA नहीं मिलेगा।

🔹 3️⃣ Training (Foreign / Abroad) में HRA

विदेश प्रशिक्षण को लेकर सबसे ज़्यादा गलतफहमी होती है।

यदि:

Training राज्य सरकार की अनुमति से
प्रतिनियुक्ति (Deputation) नहीं है
परिवार पुराने station पर रह रहा है

➡️ पूरे Training Period में पुराने station का HRA देय।

❌ यदि Training:

Foreign Deputation के रूप में है
या Allowances अलग से दिए जा रहे हैं

➡️ HRA देय नहीं।

🔹 4️⃣ Deputation क्या होती है?

जब कर्मचारी:
अस्थायी रूप से
किसी अन्य विभाग / संगठन
या Autonomous Body में

कार्य करता है  
➡️ इसे Deputation कहा जाता है।

🔹 5️⃣ Deputation (Within Rajasthan)

यदि Deputation:

राज्य के भीतर
और borrowing organization Govt Accommodation नहीं देता

➡️ Posting place के अनुसार HRA देय।

❌ यदि borrowing organization:

Govt Quarter देता है

➡️ HRA नहीं मिलेगा।

🔹 6️⃣ Deputation (Outside Rajasthan)

यहाँ Central vs State Rule का सवाल आता है।

➡️ जो नियम कर्मचारी के लिए अधिक लाभप्रद हो वही लागू किया जाता है (State Rule या Borrowing Organization Rule)।

❌ दोनों allowances एक साथ लेना (Double Benefit) अवैध है।

🔹 7️⃣ Out of State Posting (Direct)

यदि कर्मचारी:
राजस्थान से बाहर
सरकारी आदेश से पदस्थ है

➡️ HRA उसी राज्य/संस्थान के स्थानीय नियमों के अनुसार मिलेगा (जो अधिक लाभप्रद हो)।

🔹 8️⃣ Audit Risk Points (यहीं से Recovery बनती है)

Training hostel होने के बावजूद HRA लेना
Foreign deputation में double allowance
Borrowing org. से HRA + Parent dept. से HRA

➡️ ये सभी Excess Payment माने जाते हैं और वर्षों बाद भी recover हो सकते हैं।

📌 PART – 10 का निष्कर्ष

Training = Duty (शर्तों के साथ)
Free Accommodation = No HRA
Deputation में Double Benefit नहीं

➡️ अगला PART

🔴 PART – 11 : APO (Awaiting Posting Orders), Re-appointment & Special Situations

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 11 | APO Reappointment Special Situations

📌 Rajasthan HRA Rules – PART 11

APO, Re-appointment & Special Situations में HRA

यह PART उन परिस्थितियों के लिए है जहाँ कर्मचारी ड्यूटी पर होते हुए भी अपनी posting को लेकर असमंजस में रहते हैं।

🔹 1️⃣ APO (Awaiting Posting Orders) क्या है?

APO वह स्थिति है जब:
कर्मचारी relieved हो चुका हो
लेकिन नई posting का आदेश जारी न हुआ हो

📜 राज्य सरकार के स्पष्ट आदेश अनुसार APO को Duty माना गया है।

🔹 2️⃣ APO में HRA का नियम

यदि कर्मचारी:

APO में है
सरकारी आवास में नहीं रह रहा

➡️ HRA देय।

➡️ HRA किस दर से?

अंतिम posting स्थान की City Category के अनुसार
या APO headquarters के अनुसार (यदि स्पष्ट आदेश हो)

❌ APO में रहते हुए सरकारी क्वार्टर लेने पर HRA स्वतः बंद।

🔹 3️⃣ APO + Transfer Delay (Common Audit Case)

बहुत बार posting order देर से आते हैं और कर्मचारी महीनों APO में रहता है।

➡️ Delay यदि प्रशासनिक कारणों से है तो HRA जारी रहेगा।

❌ यदि Delay:

कर्मचारी के अनुरोध पर
या कोर्ट केस के कारण

➡️ HRA पर आपत्ति बन सकती है (मामले-दर-मामला)।

🔹 4️⃣ Re-appointment के समय HRA

Re-appointment = सेवा में पुनः नियुक्ति

यदि Re-appointment:

Continuity of service के साथ
और break condoned है

➡️ HRA नियम पूर्ववत लागू।

❌ यदि Re-appointment:

Fresh appointment मानी गई
या Break condone नहीं हुआ

➡️ HRA केवल नई posting की तारीख से।

🔹 5️⃣ Retirement के बाद Retention of Quarter

सेवानिवृत्ति के बाद सरकारी आवास रोके जाने के केस।

❌ Retirement के बाद HRA नहीं मिलेगा।

यदि आवास retain किया गया:

साधारण किराया → सीमित अवधि
बाद में Penal Rent

🔹 6️⃣ Death in Harness (परिवार का मामला)

कर्मचारी की मृत्यु के बाद:

परिवार को सीमित अवधि तक Quarter retain करने की अनुमति
इस अवधि में HRA का प्रश्न नहीं

🔹 7️⃣ Deputation Return / Re-joining Parent Department

Deputation से लौटने पर:

Joining date से HRA लागू
Posting place की City Category अनुसार

❌ Deputation समाप्त होने के बाद पुराना HRA rate जारी रखना Audit objection बनेगा।

🔹 8️⃣ Special Situations – Quick View

स्थिति	HRA Status
APO (Admin delay)	देय
APO (Own request)	Case based
Re-appointment (continuity)	देय
Retirement	देय नहीं
Death in service (family)	देय नहीं

📌 PART – 11 का निष्कर्ष

APO = Duty (अधिकांश मामलों में)
Reason of delay सबसे निर्णायक
Retirement के बाद HRA नहीं

➡️ अगला PART

🔴 PART – 12 : Government Quarter, Penal Rent & Recovery (सबसे डरावना लेकिन ज़रूरी Part)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 12 | Government Quarter Penal Rent Recovery

🏘️ Rajasthan HRA Rules – PART 12

Government Quarter, Penal Rent & Recovery

⚠️ Alert:
इस PART में की गई एक भी गलती सालों की Recovery + Interest में बदल सकती है।

🔹 1️⃣ Government Quarter क्या माना जाता है?

सरकारी क्वार्टर का अर्थ:

राज्य सरकार के स्वामित्व वाला आवास
देवस्थान / UIT / JDA / Local Body का आवास
Departmental residential accommodation

➡️ इन सभी को Government Accommodation माना जाता है और इनमे रहने पर HRA नहीं मिलता।

🔹 2️⃣ Quarter Allotment के बाद HRA कब बंद?

HRA बंद होगा:
Quarter में Actual Occupation की तारीख से
या Allotment के 8वें दिन से

(जो पहले हो)

❌ “मैंने चाबी नहीं ली” ❌ “मैं वहाँ नहीं रह रहा” ➡️ ये तर्क Audit में स्वीकार नहीं।

🔹 3️⃣ Transfer के बाद Quarter Retention

Transfer होने पर:

निर्धारित समय तक Quarter retain किया जा सकता है
इस अवधि में HRA नहीं मिलेगा

❌ Retention के दौरान HRA लेना = Double Benefit ➡️ पूरी Recovery।

🔹 4️⃣ Overstay & Penal Rent (सबसे खतरनाक हिस्सा)

Retention अवधि समाप्त होने के बाद  
Quarter में रहना = Overstay

अवधि	किराया
प्रारंभिक अवधि	Normal Licence Fee
अगली अवधि	Double Penal Rent
आगे	Triple / Market Rent

➡️ Penal Rent सीधे Salary / DCRG से काटा जा सकता है।

🔹 5️⃣ Quarter Vacate न करने के परिणाम

Penal Rent
Electricity/Water अलग से
Disciplinary Proceedings
Gratuity रोकना

⚠️ कई मामलों में सेवानिवृत्ति के बाद भी Recovery होती है।

🔹 6️⃣ Recovery of HRA – कानूनी स्थिति

यदि HRA:
गलत तरीके से लिया गया
गलत जानकारी देकर
या नियमों के विरुद्ध

➡️ Recovery पूरी तरह वैध।

Supreme Court के अनुसार:

Employee fault हो → Recovery justified
Employee fault न हो → Limited protection

🔹 7️⃣ Interest के साथ Recovery

📜 GFR Rule 124 के अनुसार गलत भुगतान पर Interest सहित Recovery संभव।

➡️ Interest की दर सरकारी नियमों के अनुसार तय होती है।

🔹 8️⃣ Audit Objection – Common Points

Quarter allotment के बाद भी HRA
Retention period में HRA
Overstay + HRA दोनों
Wrong date of vacation

➡️ ये सभी Serious Audit Objections माने जाते हैं।

📌 PART – 12 का निष्कर्ष

Quarter + HRA = Illegal
Retention में HRA नहीं
Overstay = Penal Rent + Recovery

➡️ अगला PART

🔴 PART – 13 : Forms, Certificates & Audit Safe Process (Annexure-A, Annexure-B, Declarations)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 13 | Forms Certificates Audit Safe Process

📄 Rajasthan HRA Rules – PART 13

Forms, Certificates & Audit-Safe Process

यदि HRA के नियम “कानून” हैं, तो Forms और Certificates उनका सबूत हैं। Audit में सबूत नहीं = Recovery।

🔹 1️⃣ Annexure-A क्या है?

Annexure-A = HRA Application

Annexure-A में शामिल होना चाहिए:

कर्मचारी का नाम, पद, कार्यालय
Posting place (City)
Residence address
Effective date (Occupation)
Sanctioning Authority की स्वीकृति

❌ Annexure-A के बिना HRA भुगतान अवैध माना जा सकता है।

🔹 2️⃣ Annexure-B (Self Declaration)

Annexure-B = सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़

Annexure-B में कर्मचारी घोषित करता है:

मैं सरकारी आवास में नहीं रहता
मकान किराये / स्वयं / परिवार का है
मैं वास्तविक खर्च कर रहा हूँ
कोई Sub-letting नहीं

❌ गलत declaration = Misrepresentation
➡️ Recovery + Disciplinary Action

🔹 3️⃣ Rent Receipt / Proof कब ज़रूरी?

राजस्थान HRA Rules के अनुसार:

स्थिति	Proof Required
Rented House	Rent Receipt / Agreement
Own / Family House	Property Tax / Maintenance Proof
Spouse House	Contribution Proof

❌ बिना Proof के HRA Audit में ठीक नहीं ठहरता।

🔹 4️⃣ Spouse Declaration (यदि लागू)

यदि पति-पत्नी दोनों सरकारी कर्मचारी हैं:

Spouse declaration अनिवार्य
कौन HRA ले रहा है – स्पष्ट

❌ Spouse declaration नहीं = Audit objection तय।

🔹 5️⃣ Annual Renewal / Change Reporting

हर बदलाव पर नया declaration जरूरी:

Residence change
City change
Spouse posting change
Quarter allotment

❌ Change छुपाना = Overpayment + Recovery

🔹 6️⃣ DDO / Head of Office की भूमिका

DDO को सुनिश्चित करना चाहिए:

Annexure-A & B संलग्न हों
City category सही हो
Effective date सही हो

Audit में DDO की lapse कर्मचारी को पूरी तरह protect नहीं करती।

🔹 7️⃣ Audit-Safe Checklist (Save This)

✔️ Annexure-A sanctioned ✔️ Annexure-B signed ✔️ Proof attached ✔️ Spouse declaration (if needed) ✔️ City category verified ✔️ Date of occupation correct

🔴 सबसे आम गलतियाँ

❌ पुराने Annexure-B से सालों HRA लेना
❌ Residence बदलकर सूचना न देना
❌ Spouse info छुपाना

➡️ ये सभी Serious Audit Lapses मानी जाती हैं।

📌 PART – 13 का निष्कर्ष

Form = Proof = Safety
Declaration सबसे बड़ा हथियार
Transparency = No Recovery

➡️ अगला PART

🔴 PART – 14 : Audit Objection, Recovery & Legal Protection (कब Recovery रोकी जा सकती है?)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 14 | Audit Objection Recovery Legal Protection

⚖️ Rajasthan HRA Rules – PART 14

Audit Objection, Recovery & Legal Protection

⚠️ Reality Check:
Audit objection लगना अपने-आप में Recovery नहीं है, लेकिन इसे हल्के में लेना सबसे बड़ी गलती है।

🔹 1️⃣ Audit Objection क्या होती है?

Audit Objection =  
Audit Party द्वारा यह कहना कि  
भुगतान नियमों के विरुद्ध प्रतीत होता है।

Audit objection:

Final order नहीं होती
यह स्पष्टीकरण मांग होती है

➡️ यदि समय पर सही जवाब नहीं दिया गया तो objection Recovery में बदल जाती है।

🔹 2️⃣ HRA में सबसे आम Audit Objections

Government Quarter होने के बावजूद HRA
Wrong City Category
Annexure-B नहीं
Spouse information concealment
Retention period में HRA
LWP में HRA

➡️ ये सभी objections high risk category माने जाते हैं।

🔹 3️⃣ Recovery कब पूरी तरह वैध है?

Recovery वैध मानी जाएगी यदि:

कर्मचारी ने गलत जानकारी दी
जानबूझकर तथ्य छुपाए
Double benefit लिया
Government accommodation होते हुए HRA लिया

📌 ऐसे मामलों में Supreme Court भी कर्मचारी को राहत नहीं देता।

🔹 4️⃣ Recovery कब रोकी जा सकती है?

Supreme Court द्वारा तय सिद्धांत:

कर्मचारी की कोई गलती नहीं
भुगतान विभाग की भूल से हुआ
भुगतान लंबे समय तक होता रहा
कर्मचारी निम्न/मध्य श्रेणी का है

➡️ ऐसे मामलों में  
Recovery harsh / inequitable मानी जा सकती है।

🔹 5️⃣ Supreme Court Guidelines (सरल भाषा में)

Recovery से सामान्यतः छूट:

Class-III / Class-IV कर्मचारी
सेवानिवृत्ति के निकट कर्मचारी
5-10 साल पुराने भुगतान
No misrepresentation case

❌ लेकिन यदि गलत declaration / fraud है ➡️ कोई protection नहीं।

🔹 6️⃣ Departmental Recovery Process

Recovery प्रक्रिया:

Audit Objection
Departmental Notice
Opportunity of Hearing
Speaking Order
Recovery Order

❌ बिना Speaking Order सीधी Recovery challengeable है।

🔹 7️⃣ Employee को क्या करना चाहिए? (Action Plan)

✔️ तुरंत objection की copy लें ✔️ Rules/Orders के आधार पर reply दें ✔️ Annexure-A/B attach करें ✔️ If needed, representation दें ✔️ Recovery order से पहले लिखित आपत्ति दर्ज करें

🔹 8️⃣ Waiver / Write-off – भ्रम और सच्चाई

Waiver कोई अधिकार नहीं है।

Waiver:

केवल सक्षम प्राधिकारी द्वारा
विशेष परिस्थितियों में
Case-to-case basis पर

❌ “सबको waiver मिल रहा है” यह तर्क Audit/Finance Dept. नहीं मानता।

🔴 सबसे खतरनाक गलती

Audit objection को ignore करना या “बाद में देखेंगे” कहना ➡️ Recovery पक्की।

📌 PART – 14 का निष्कर्ष

Audit objection = Warning
Misrepresentation = No mercy
Correct reply = Possible relief

➡️ अगला PART

🔴 PART – 15 : Income Tax + HRA (Section 10(13A)) – Tax Exemption का पूरा सच

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 15 | Income Tax HRA Section 10(13A)

💰 Rajasthan HRA Series – PART 15

Income Tax + HRA (Section 10(13A))

यह PART समझने के बाद HRA मिलेगा भी सही और Tax में फँसेंगे भी नहीं।

🔹 1️⃣ सबसे बड़ा भ्रम (पहले साफ करें)

❌ “जितना HRA मिलता है, उतना पूरा Tax Free है”

✔️ सच्चाई:
HRA का केवल एक हिस्सा ही Tax Free होता है, पूरा HRA कभी भी अपने-आप Tax Free नहीं होता।

🔹 2️⃣ Section 10(13A) क्या कहता है?

Income Tax Act की धारा 10(13A) के अनुसार  
HRA में से न्यूनतम (least) राशि  
Tax Exempt होगी।

तीन में से जो कम हो वही Exempt:

वास्तविक प्राप्त HRA
वास्तविक Rent – (Basic Pay का 10%)
वेतन का:
- 50% (Metro City)
- 40% (Non-Metro City)

🔹 3️⃣ Metro vs Non-Metro (Income Tax के लिए)

Income Tax में केवल ये 4 शहर Metro माने जाते हैं:

Delhi
Mumbai
Kolkata
Chennai

❌ Jaipur, Jodhpur, Kota, Ajmer Income Tax के लिए Metro नहीं हैं ➡️ ये Non-Metro ही रहेंगे।

🔹 4️⃣ Example – Practical Calculation

Details	Amount
Basic Pay	₹40,000
HRA Received	₹8,000 / month
Annual Rent Paid	₹1,44,000

Calculation:

Actual HRA = ₹96,000
Rent – 10% of Basic = ₹96,000
40% of Salary (Non-Metro) = ₹1,92,000

➡️ Exempt HRA = ₹96,000
➡️ Taxable HRA = ₹0

🔹 5️⃣ Rent Receipt कब ज़रूरी है?

स्थिति	Rent Receipt
Annual Rent < ₹1,00,000	अनिवार्य नहीं
Annual Rent ≥ ₹1,00,000	अनिवार्य

🔹 6️⃣ Landlord PAN कब देना होगा?

यदि सालाना किराया ≥ ₹1,00,000

✔️ Landlord का PAN देना अनिवार्य

❌ PAN नहीं है तो:
Declaration देना होगा (लेकिन Audit Risk बढ़ जाता है)

🔹 7️⃣ Own House / Parents House और Tax

यदि आप:

अपने मकान में रहते हैं
या माता-पिता के मकान में

➡️ सामान्यतः HRA Tax Exempt नहीं।

✔️ लेकिन यदि:
आप माता-पिता को Rent देते हैं
और वे इसे Income दिखाते हैं

➡️ HRA Exemption संभव (Proper Documentation के साथ)।

🔹 8️⃣ Electricity / Maintenance क्या Rent है?

❌ Electricity Bill, Water Charges, Maintenance Rent नहीं माने जाते ➡️ Exemption calculation में नहीं जुड़ेंगे।

🔹 9️⃣ New Tax Regime vs Old Tax Regime

Old Tax Regime:

HRA Exemption Allowed

New Tax Regime:

❌ HRA Exemption नहीं

➡️ New Regime चुनते ही HRA पूरा Taxable हो जाता है।

🔴 सबसे आम गलतियाँ

❌ पूरा HRA Exempt मान लेना
❌ Jaipur को Metro मान लेना
❌ बिना Rent Receipt claim
❌ New Regime में HRA claim

➡️ ये सभी Income Tax Notice का कारण बनते हैं।

📌 PART – 15 का निष्कर्ष

HRA ≠ Fully Tax Free
Section 10(13A) = Least of three
Documentation = Safety

➡️ अगला PART

🔴 PART – 16 : Special Cadres, Office Allowance & Exceptional Orders (Patwari, Special Cases)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 16 | Special Cadres Office Allowance

📂 Rajasthan HRA Rules – PART 16

Special Cadres, Office Allowance & Exceptional Orders

यह PART उन कर्मचारियों के लिए है जिन पर सामान्य HRA नियमों के साथ विशेष आदेश भी लागू होते हैं।

🔹 1️⃣ Special Cadre का अर्थ क्या है?

Special Cadre वे पद होते हैं जिनके लिए:
विशेष कार्य-प्रकृति
फील्ड ड्यूटी
कार्यालय + आवास की अलग व्यवस्था

के कारण सरकार अलग आदेश जारी करती है।

➡️ ऐसे मामलों में HRA Rules + Special Order दोनों साथ पढ़े जाते हैं।

🔹 2️⃣ Patwari & Field Staff – HRA का विशेष मामला

Patwari, Girdawar, Field Staff आदि:

ग्रामीण क्षेत्र में कार्य
कार्यालय/आवास की अलग समस्या

यदि:

Patwari Ghar / Govt Accommodation उपलब्ध नहीं

➡️ HRA देय (Posting place के अनुसार) साथ ही, कुछ मामलों में Office Allowance भी देय।

❌ यदि Patwari Ghar / Govt Quarter allot है ➡️ HRA नहीं मिलेगा।

🔹 3️⃣ Office Allowance क्या है?

Office Allowance =  
कार्यालय संचालन से जुड़े  
खर्च की भरपाई।

यह Allowance:

HRA का विकल्प नहीं
HRA के अतिरिक्त / अलग से
विशेष आदेशों से नियंत्रित

❌ Office Allowance मिलने से HRA अपने-आप बंद नहीं होता (जब तक आदेश में स्पष्ट न हो)।

🔹 4️⃣ Special Allowance + HRA – Double Benefit?

सबसे आम भ्रम:

❌ “Special Allowance मिल रही है, इसलिए HRA नहीं मिलेगा”

✔️ सच्चाई:
यदि Special Allowance आवास से संबंधित नहीं है ➡️ HRA पर कोई असर नहीं।

➡️ लेकिन यदि Allowance:

Residential facility के बदले
या accommodation compensation के रूप में

➡️ HRA नहीं मिलेगा।

🔹 5️⃣ Exceptional Government Orders

कभी-कभी सरकार:

विशेष परिस्थितियों में
सीमित अवधि के लिए
विशेष छूट / शर्तें

आदेश जारी करती है।

➡️ ऐसे मामलों में:

उसी आदेश की शर्तें लागू
General HRA Rules केवल सहायक

❌ अनुमान या “सबको मिल रहा है” Audit में मान्य नहीं।

🔹 6️⃣ Judicial / Quasi-Judicial Officers

कुछ अधिकारियों के लिए:
अलग अधिकतम सीमा
अलग reimbursement pattern

हो सकता है।

➡️ यहाँ:

HRA Rules
Judicial Service Rules
विशेष Finance Dept. Orders

साथ पढ़ना जरूरी।

🔹 7️⃣ Audit Risk Points (Special Cadres)

Special order की अवधि समाप्त होने के बाद भुगतान
Accommodation allowance + HRA दोनों
Posting बदलने के बाद special benefit जारी

➡️ ये सभी High Audit Risk माने जाते हैं।

📌 PART – 16 का निष्कर्ष

Special Cadre ≠ HRA बंद
Order की शर्तें सर्वोपरि
Allowance का उद्देश्य समझना जरूरी

➡️ अगला PART

🔴 PART – 17 : Real Case Studies – Mistakes, Recovery & Relief (Actual Scenarios Explained)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 17 | Real Case Studies Recovery Relief

📚 Rajasthan HRA Series – PART 17

Real Case Studies – Mistakes, Recovery & Relief

इस PART में कोई थ्योरी नहीं, केवल असल जीवन के केस हैं — ताकि आप वही गलती न दोहराएँ।

🧾 Case–1 : Government Quarter होने के बावजूद HRA

स्थिति:
एक कर्मचारी को 2016 में सरकारी क्वार्टर आवंटित हुआ, लेकिन उसने चाबी न लेने का बहाना बनाकर 2022 तक HRA लेता रहा।

Audit Observation:
Allotment के 8वें दिन से HRA अवैध।

Outcome:
✔️ 6 साल का HRA + Interest = Recovery ✔️ “मैं वहाँ नहीं रहा” तर्क अस्वीकार

सबक:  
Quarter allotment = HRA समाप्त

🧾 Case–2 : Wrong City Classification

स्थिति:
ग्रामीण PHC में पोस्टेड कर्मचारी ने जिला मुख्यालय की दर से HRA लिया।

Audit Observation:
Posting place Rural → 5% applicable

Outcome:
✔️ Excess HRA की Recovery (5 वर्ष)

सबक:  
Residence नहीं, Posting तय करती है HRA

🧾 Case–3 : Spouse Information छुपाना

स्थिति:
पति-पत्नी दोनों सरकारी कर्मचारी, दोनों ने same house में रहते हुए पूरा HRA लिया।

Audit Observation:
Double benefit + misrepresentation

Outcome:
✔️ एक spouse का HRA recover ✔️ Departmental warning

सबक:  
Spouse declaration अनिवार्य

🧾 Case–4 : LWP में भी HRA

स्थिति:
कर्मचारी की Medical Leave बाद में LWP में convert हो गई, लेकिन HRA जारी रहा।

Audit Observation:
LWP = Non-Duty

Outcome:
✔️ LWP अवधि का HRA recover

सबक:  
Leave conversion = HRA review

🧾 Case–5 : Parents House में सही Declaration

स्थिति:
कर्मचारी माता-पिता के मकान में रहता था, Property tax व maintenance proof दिया।

Audit Observation:
Actual expenditure proved

Outcome:
✔️ Audit objection dropped ✔️ HRA सुरक्षित

सबक:  
Proof हो तो Parents house भी safe

🧾 Case–6 : Long-term Payment, No Fault Case

स्थिति:
निम्न श्रेणी कर्मचारी को 10 साल तक HRA दिया गया बिना किसी गलत declaration के।

Legal View:
Employee not at fault

Outcome:
✔️ Recovery को सीमित / रोका गया

सबक:  
No misrepresentation = Possible relief

🧾 Case–7 : Training Hostel + HRA

स्थिति:
Training institute ने Free Hostel दिया, फिर भी HRA लिया गया।

Audit Observation:
Free accommodation = No HRA

Outcome:
✔️ Training period का HRA recover

सबक:  
Free facility = Allowance बंद

📌 PART – 17 का निष्कर्ष

हर Recovery के पीछे एक गलती होती है
Proof और transparency सबसे बड़ी सुरक्षा
Case studies से सीखना सबसे सस्ता उपाय

➡️ अगला PART

🔴 PART – 18 : FAQs – 100+ सवाल जो हर कर्मचारी पूछता है (Final & Most Saved Part)

✍️ Arjun Hansaliya

Rajasthan HRA Rules Part 18 | HRA FAQs 100+

❓ Rajasthan HRA Series – PART 18 (FINAL)

FAQs – 100+ सवाल जो हर कर्मचारी पूछता है

यह PART पूरे HRA Series का Ready-Reference है। यदि आपके पास समय कम है, तो सिर्फ यही PART पढ़ लें।

🔹 A. Basic Eligibility (Q1–Q15)

Q1. क्या HRA हर सरकारी कर्मचारी को मिलता है?

नहीं। HRA केवल उन्हीं कर्मचारियों को मिलता है जिन्हें सरकारी आवास उपलब्ध नहीं है।

Q2. क्या Contract कर्मचारी को HRA मिलेगा?

केवल तभी, जब उसके Contract/Order में HRA का स्पष्ट प्रावधान हो।

Q3. क्या Work-charged/Daily wage को HRA मिलता है?

नहीं, जब तक विशेष आदेश न हो।

Q4. क्या HRA अधिकार है?

यह नियमों के अधीन देय भत्ता है; शर्तें पूरी न होने पर रोका जा सकता है।

Q5. HRA किस वेतन पर मिलता है?

केवल Basic Pay पर। DA/अन्य भत्ते शामिल नहीं।

Q6. क्या HRA Retroactively मिल सकता है?

केवल नियमों के अनुसार प्रभावी तिथि से; देर से आवेदन पर नुकसान हो सकता है।

Q7. HRA शुरू होने की तिथि क्या है?

Residence पर Occupation की तिथि (यदि आवेदन समय पर किया गया हो)।

Q8. HRA किसके sanction से मिलता है?

Head of Office/DDO के sanction से, Annexure-A के आधार पर।

Q9. क्या हर साल नया Annexure-B जरूरी है?

हाँ, विशेषकर बदलाव होने पर।

Q10. क्या HRA arrears मिलते हैं?

केवल वैध अवधि के लिए।

Q11. क्या HRA Pension में जुड़ता है?

नहीं।

Q12. क्या HRA प्रो-राटा होता है?

हाँ, आंशिक माह में।

Q13. क्या HRA तब भी मिलेगा जब मैं ऑफिस के पास न रहूँ?

हाँ, बशर्ते सरकारी आवास न हो और वास्तविक खर्च हो।

Q14. क्या HRA रुकने पर लिखित आदेश चाहिए?

हाँ, कारण सहित।

Q15. क्या HRA वेतन-बिल में स्वतः जुड़ता है?

सही sanction और forms होने पर।

🔹 B. City Classification & Rates (Q16–Q30)

Q16. HRA Rate कैसे तय होता है?

Posting place की City Category से।

Q17. Residence City से HRA तय होगा?

नहीं, Posting City से।

Q18. Rural Posting पर HRA कितना?

5% (Unclassified)।

Q19. Jaipur में HRA कितना?

15% (राज्य HRA के लिए)।

Q20. Urban limit बदलने पर क्या होगा?

Notification की तिथि से HRA स्वतः बदलेगा।

Q21. Transfer के बाद पुरानी rate कितने समय?

Joining/विशेष परिस्थितियों में सीमित अवधि तक।

Q22. City list कहाँ से देखें?

Finance Department की अधिसूचनाएँ।

Q23. गलत City चुनने पर?

Excess payment = Recovery।

Q24. Promotion पर HRA बदलेगा?

हाँ, नई Basic Pay पर।

Q25. Posting boundary के बाहर रहने पर?

Posting City ही लागू।

Q26. Temporary duty पर?

नियम/आदेश अनुसार।

Q27. Deputation City कैसे तय?

Borrowing organization/लाभप्रद नियम।

Q28. APO में City कौन-सी?

अंतिम posting/APO HQ (आदेश अनुसार)।

Q29. C-Class से A-Class जाने पर?

नई rate joining से।

Q30. Partial month city change?

Pro-rata।

🔹 C. Residence & Ownership (Q31–Q55)

Q31. अपने मकान में HRA?

हाँ, यदि वास्तविक खर्च/कर-रखरखाव का प्रमाण हो।

Q32. पत्नी के मकान में?

हाँ, contribution proof के साथ।

Q33. माता-पिता के मकान में?

हाँ, वास्तविक खर्च सिद्ध होने पर।

Q34. HUF के मकान में?

हाँ, co-parcener और खर्च प्रमाण पर।

Q35. Rent agreement जरूरी?

Audit safety के लिए अनुशंसित।

Q36. Sub-letting पर?

Actual expense न होने पर HRA अवैध।

Q37. बिजली/पानी rent में?

नहीं (Tax में भी नहीं)।

Q38. Hostel/Rest House में?

HRA नहीं।

Q39. Govt Quarter के साथ HRA?

अवैध।

Q40. Allotment के कितने दिन बाद बंद?

Occupation या 8वें दिन से।

Q41. Retention period में?

HRA नहीं।

Q42. Overstay पर?

Penal Rent + Recovery।

Q43. Marriage hall/temporary stay?

HRA नहीं।

Q44. Family Quarter मिलने पर spouse?

दूसरे spouse को HRA नहीं।

Q45. Different houses same city?

दोनों HRA संभव, strong proof के साथ।

Q46. Village house but city posting?

Posting City rate।

Q47. Temporary accommodation?

Case-based, proof आवश्यक।

Q48. Parents rent receipt?

Tax claim के लिए उपयोगी।

Q49. Housing Board hire-purchase?

Own house माना जाएगा।

Q50. Change of residence सूचना?

तुरंत देनी होगी।

Q51. Proof नहीं दिया?

Audit objection।

Q52. Old proof चलता है?

नवीनीकरण आवश्यक।

Q53. Address mismatch?

Risky—clarify immediately।

Q54. Shared house multiple tenants?

Actual expense proportion दिखाएँ।

Q55. Rent paid in cash?

Tax/Audit risk—avoid।

🔹 D. Leave, Training, APO (Q56–Q80)

Q56. CL/EL में HRA?

हाँ।

Q57. Medical Leave में?

Sanctioned हो तो हाँ।

Q58. CCL में?

हाँ।

Q59. LWP में?

नहीं।

Q60. Study Leave?

India में sanctioned—हाँ; विदेश/ LWP—नहीं।

Q61. Training (India) में?

Free accommodation न हो तो हाँ।

Q62. Training (Abroad) में?

Conditions पर—Double benefit नहीं।

Q63. Deputation में?

Borrowing org. नियम/लाभप्रद नियम।

Q64. Out-of-state posting?

स्थानीय/लाभप्रद नियम।

Q65. Joining Time?

Duty—पुरानी rate सीमित अवधि।

Q66. Family old station पर?

अधिकतम 6 माह तक।

Q67. APO में HRA?

हाँ, यदि govt accommodation नहीं।

Q68. APO delay—own request?

Case-based।

Q69. Suspension में?

Rules अनुसार संभव।

Q70. HQ change in suspension?

Order के अनुसार rate।

Q71. Re-appointment continuity?

HRA जारी।

Q72. Fresh appointment?

नई posting से।

Q73. Retirement के बाद?

HRA नहीं।

Q74. Death in harness family?

HRA नहीं।

Q75. Transfer + Leave combo?

Relevant rule लागू।

Q76. Temporary duty hostel?

HRA नहीं।

Q77. Training hostel paid?

Case-based; proof रखें।

Q78. Deputation return?

Joining से नई rate।

Q79. Long APO period?

Admin reason—HRA देय।

Q80. Court stay APO?

Case-based।

🔹 E. Audit, Recovery & Tax (Q81–Q105)

Q81. Audit objection = Recovery?

नहीं, पहले reply का मौका।

Q82. Recovery कब वैध?

Misrepresentation/Double benefit पर।

Q83. Recovery कब रोकी जा सकती है?

No fault, long payment, hardship—case-based।

Q84. Interest के साथ Recovery?

संभव (GFR)।

Q85. Waiver अधिकार?

नहीं—case-to-case।

Q86. Speaking order जरूरी?

हाँ।

Q87. HRA पूरी तरह Tax-free?

नहीं—Section 10(13A) लागू।

Q88. Metro (Tax) कौन-से?

Delhi, Mumbai, Kolkata, Chennai।

Q89. Jaipur Tax-Metro?

नहीं।

Q90. Least of three rule?

हाँ—Exemption इसी पर।

Q91. Rent receipt कब?

Annual rent ≥ ₹1,00,000 पर।

Q92. Landlord PAN कब?

Annual rent ≥ ₹1,00,000 पर।

Q93. Own/Parents house Tax?

Generally exempt नहीं; rent paid दिखाएँ तो संभव।

Q94. Maintenance rent में?

नहीं।

Q95. New Tax Regime?

HRA Exemption नहीं।

Q96. Old Regime?

HRA Exemption उपलब्ध।

Q97. Notice आने पर?

Documents के साथ reply दें।

Q98. Salary slip mismatch?

तुरंत rectify।

Q99. Audit reply कैसे?

Rules/Orders cite करके।

Q100. Best protection?

Correct forms + timely disclosure।

Q101. DDO की गलती से?

Limited relief संभव—case-based।

Q102. Long past payments?

Harsh recovery पर challenge संभव।

Q103. Gratuity से recovery?

Penal rent/dues में संभव।

Q104. Best practice?

Annual review + proof keep।

Q105. One-line rule?

Transparency रखें—Recovery से बचें।

📌 FINAL TAKEAWAY

HRA = Rule + Proof
Posting decides Rate
Declaration saves money
Tax & Audit—दोनों अलग-अलग समझें

✍️ Arjun Hansaliya